Thu hồi linh kiện từ trạm về kho công ty trong 3 bước

Xác linh kiện đã thay và linh kiện mới cấp nhưng chưa dùng đều phải trả về công ty. Phần mềm tự lấy danh sách linh kiện còn tồn tại trạm, qua duyệt của admin bảo hành rồi kế toán nhập kho. Linh kiện vào kho công ty và tồn tại trạm được trừ cùng lúc.

1. Vào Nghiệp vụ → Bảo hành ủy quyền → Phiếu trả linh kiện từ trạm → bấm + Thêm mới.
2. Chọn Đơn vị trạm. Bảng Thông tin linh kiện tự hiện toàn bộ linh kiện còn tồn tại trạm đó, chia 2 loại ở cột Loại linh kiện:
   • Xác linh kiện: linh kiện hỏng đã tháo ra khi sửa, phải thu hồi về công ty.
   • Linh kiện mới: linh kiện đã cấp cho trạm nhưng chưa dùng.
3. Cột Số lượng tại trạm là số đang tồn. Nhập Số lượng trả cho từng dòng, quét hoặc chọn Serial trả (mỗi serial một dòng). Ghi chú đã điền sẵn mã phiếu gốc, cột Dòng linh kiện sử dụng cho biết linh kiện gắn với ca nào.
4. Dòng không trả thì bấm − để bỏ; cần thêm dòng thì bấm +. Bấm Lưu.

1. Admin bảo hành mở danh sách Phiếu trả linh kiện từ trạm, bấm mã phiếu để kiểm tra linh kiện, số lượng, serial trả.
2. Cập nhật cột Admin duyệt = Duyệt. Phiếu đã duyệt mới được chuyển sang kế toán nhập kho.
3. Theo dõi tiến độ ở các cột Đã xuất kho, Đã nhập lại, Trạng thái.

1. Tại phiếu đã duyệt, bấm dấu ⋮ cuối dòng → Nhập kho.
2. Phiếu nhập kho mở ra với thông tin điền sẵn: Số chứng từ = mã phiếu trả, Nhập từ = Nhập lại từ kỹ thuật, trạm ủy quyền, mã, tên, SĐT, địa chỉ của trạm, cùng danh sách linh kiện.
3. Chọn Kho nhập (*) (ví dụ kho xác linh kiện hoặc kho linh kiện mới), Lý do nhập, kiểm tra Ngày nhập → bấm Lưu.
4. Lưu xong, linh kiện được cộng vào kho công ty, tồn tại trạm tự trừ tương ứng. Cột Đã nhập lại trên phiếu trả được cập nhật.

Kiểm tra lại

Xem tồn còn lại của trạm tại Bảo hành ủy quyền → Tồn kho tại trạm, và tồn kho công ty tại menu Kho.