Nhập từ khoá để bắt đầu...
↑↓ Di chuyển Enter Mở Esc Đóng
Yêu cầu hỗ trợ 024 7306 8956
Đối tác tích hợp · MISA AMIS Kế toán

QBIS: Quản trị vận hành doanh nghiệp liên thông cùng AMIS Kế toán

Dữ liệu chạy thẳng từ hiện trường bán hàng và kho vận sang sổ sách kế toán, trên một nguồn dữ liệu duy nhất.

Nền tảng quản trị vận hành QBIS đã chính thức trở thành Đối tác Tích hợp của phần mềm MISA AMIS Kế toán. Sự kết hợp này tạo nên luồng dữ liệu xuyên suốt từ hiện trường bán hàng, kho vận đến sổ sách kế toán, giúp doanh nghiệp vận hành trên một nguồn dữ liệu thống nhất.

QBIS là nền tảng all-in-one dành cho doanh nghiệp Việt, số hóa các nghiệp vụ bán hàng, đơn hàng, kho, bảo hành – dịch vụ và nhân sự trên cùng một hệ thống. Khi tích hợp với AMIS Kế toán, toàn bộ chứng từ phát sinh trong vận hành được chuyển tự động sang kế toán, loại bỏ việc nhập liệu hai lần và rút ngắn thời gian chốt số.

Phạm vi tích hợp & lợi ích nổi bật

1

Tự động hạch toán đơn hàng và doanh thu

Đơn xuất bán, đơn dịch vụ – bảo hành ghi nhận trên QBIS được đồng bộ sang AMIS Kế toán để sinh chứng từ bán hàng tương ứng, doanh thu cập nhật kịp thời theo từng giao dịch.

2

Đồng bộ nhập – xuất kho

Phiếu nhập kho, xuất kho, xuất linh kiện thay thế trên QBIS được chuyển thành chứng từ kho trên AMIS Kế toán, đảm bảo số liệu tồn kho giữa bộ phận kho và kế toán luôn khớp nhau.

3

Xuất hóa đơn ngay trong luồng bán hàng

Từ đơn hàng đã chốt trên QBIS, người dùng phát hành hóa đơn điện tử qua MISA mà không cần nhập lại thông tin khách hàng và hàng hóa.

4

Theo dõi thanh toán và công nợ

Các khoản thu trên QBIS được đồng bộ để tạo phiếu thu trên AMIS Kế toán, giúp doanh nghiệp đối soát quỹ, kiểm soát công nợ và dòng tiền chính xác hơn.

5

Dữ liệu danh mục nhất quán

Khách hàng, sản phẩm – linh kiện và bảng giá được đối soát giữa hai hệ thống, tạo cơ sở dữ liệu thống nhất cho kinh doanh, kho vận và kế toán.

6

Bức tranh vận hành – tài chính thời gian thực

Số liệu tài chính từ AMIS Kế toán được phản ánh lên báo cáo quản trị của QBIS, giúp lãnh đạo nhìn cùng lúc hiệu suất kinh doanh, tồn kho và dòng tiền để ra quyết định.

Một chứng từ, hai hệ thống

Nghiệp vụ xuất kho linh kiện trên QBIS: khi nhân viên bấm xuất kho, chứng từ tương ứng được sinh sang AMIS Kế toán, không phải nhập lại.

Màn hình chi tiết sản phẩm, linh kiện và thao tác xuất kho trên QBIS

Sự hợp tác giữa MISA và QBIS hướng tới một quy trình quản trị khép kín, giúp doanh nghiệp tự động hóa công việc hành chính, giảm sai sót và tập trung nguồn lực cho tăng trưởng.

Tổng quan tích hợp API

QBIS hỗ trợ tích hợp linh hoạt với các hệ thống bên ngoài thông qua RESTful API sử dụng định dạng JSON chuẩn.


Kiến trúc

1. Kiến trúc tổng quan

Toàn bộ giao tiếp giữa hệ thống bên ngoài và QBIS đều đi qua một lớp trung gian duy nhất là QBIS API Gateway — lớp này chịu trách nhiệm tiếp nhận, xác thực và chuyển tiếp request đến các module nghiệp vụ bên trong.

Hệ thống bên ngoài 🧾 Kế toán (MISA, FAST...) 🌐 Website / Mobile App 📦 Mini App (Zalo, ...) 🛒 Sàn thương mại điện tử 📢 Kênh bán hàng 💬 Kênh chat (Zalo OA...) HTTPS JSON QBIS API GATEWAY Tiếp nhận · Xác thực Xử lý Request / Response API Key · Logging · Versioning QBIS Core Modules 🔧 SPOS – Sửa chữa & Bán hàng 📈 SSALE – Sales & CRM ✈️ STOUR – Du lịch 🛡️ SCELL – Bảo hành 🚗 SGARA – Garage ⚙️ HRM · ERP · Platform
Thành phần Vai trò
Hệ thống bên ngoài Phần mềm kế toán (MISA, FAST...), Website/Mobile App, Mini App, Sàn thương mại điện tử, Kênh bán hàng, Kênh chat — kết nối trao đổi dữ liệu với QBIS qua API
QBIS API Gateway Lớp trung gian tiếp nhận, xác thực và điều phối request/response. Ghi log toàn bộ lịch sử giao tiếp, hỗ trợ versioning và rate limiting
QBIS Core Modules Các phần mềm nghiệp vụ của QBIS: SPOS (Sửa chữa & Bán hàng), SSALE (Sales & CRM), STOUR (Du lịch), SCELL (Bảo hành), SGARA (Garage), HRM, ERP, Platform

Cơ chế

2. Cơ chế tích hợp

QBIS hỗ trợ hai hướng giao tiếp, có thể dùng độc lập hoặc kết hợp cả hai trong cùng một hệ thống tích hợp.

📥
API Pull
Hệ thống ngoài → QBIS

Hệ thống bên ngoài chủ động gọi API của QBIS để lấy hoặc cập nhật dữ liệu. Phù hợp cho đồng bộ theo yêu cầu hoặc định kỳ.

Hệ thống ngoài → POST /api/leads → QBIS
📤
API Push
QBIS → Hệ thống ngoài

QBIS chủ động gửi dữ liệu đến endpoint của đối tác khi có sự kiện phát sinh. Phù hợp cho thông báo real-time.

QBIS → POST your-api.com/hook → Ngoài

Giao thức

3. Phương thức giao tiếp

Thành phần Phương thức Mô tả
Xác thực API Key Mỗi hệ thống cần được cấp quyền truy cập thông qua API Key riêng. Key được đặt trong body data của request.
Giao thức HTTPS Mọi giao tiếp đều thực hiện qua HTTPS để đảm bảo mã hóa và an toàn dữ liệu truyền tải.
Dữ liệu JSON Định dạng dữ liệu chuẩn cho cả request và response. Hỗ trợ đầy đủ Unicode UTF-8.
HTTP Method POST Tất cả API QBIS đều sử dụng HTTP POST, kể cả các thao tác đọc dữ liệu.
ℹ️
Thông tin xác thực được đặt trong body data của request, không đặt trong header Authorization.

Request

4. Cấu trúc Request

Tất cả API đều theo phương thức HTTP POST với cấu trúc thống nhất:

Trường Giá trị Mô tả
Phương thức HTTP POST Bắt buộc dùng POST cho mọi endpoint
URL https://api.qbis.vn/v1/{endpoint} Base URL + tên endpoint
Content-Type application/json Bắt buộc khai báo trong header
Body data JSON object Chứa tham số nghiệp vụ + 3 thông tin xác thực

Ví dụ Request (cURL)

curl -X POST https://api.qbis.vn/v1/{endpoint} \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
    "api_key":    "qbis_key_xxxx",
    "secret_key": "qbis_secret_xxxx",
    "store_key":  "088287028781",
    "param1":     "value1"
  }'

Cấu trúc Response

// Thành công
{ "success": true,  "code": 200, "data": { ... } }

// Lỗi
{ "success": false, "code": 401, "message": "api_key không hợp lệ" }

API Push

5. QBIS đẩy dữ liệu ra hệ thống ngoài

Sử dụng tính năng Automation để cấu hình QBIS đẩy dữ liệu — không cần viết code phía QBIS.

1
Cấu hình App Connect
Vào Automation → App Connect, thêm kết nối mới với URL endpoint nhận dữ liệu của hệ thống ngoài.
2
Cấu hình Activity theo sự kiện
Trong Automation → Activity, tạo rule: khi sự kiện X xảy ra thì gọi App Connect và gửi dữ liệu tương ứng.
QBIS tự động gửi dữ liệu
Mỗi khi sự kiện phát sinh, QBIS tự động HTTP POST dữ liệu JSON đến endpoint. Lịch sử được ghi log đầy đủ.
⚠️
Lưu ý: QBIS không tự động retry nếu push thất bại. Hệ thống nhận cần đảm bảo endpoint luôn sẵn sàng và trả về HTTP 200 khi nhận thành công.

Độ tin cậy

6. Cơ chế đảm bảo dữ liệu

Cơ chế Trạng thái Chi tiết
Retry tự động Không hỗ trợ Nếu push thất bại, QBIS sẽ không tự động thử lại. Hệ thống nhận cần xử lý idempotent.
Logging ✓ Có Toàn bộ lịch sử giao tiếp được ghi log và tra cứu trong màn hình Automation.
Versioning ✓ Có Hỗ trợ nhiều phiên bản API (/v1/, /v2/...) để đảm bảo ổn định khi nâng cấp.
Mã hóa ✓ Có Tất cả giao tiếp qua HTTPS/TLS. Không hỗ trợ HTTP thuần.
💡
Để đảm bảo không mất dữ liệu khi push thất bại, nên implement thêm cơ chế polling định kỳ (API Pull) song song để đồng bộ bù khi có sự cố mạng.

Nền tảng quản trị doanh nghiệp mới với AI - Low-code, no-code

Nền tảng quản trị doanh nghiệp thế hệ mới QBIS.VN — video giới thiệu sản phẩm, tính năng và hướng dẫn triển khai trong hệ sinh thái phần mềm QBIS.