Top 10 phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương năm 2026

Tổng hợp các phần mềm nhân sự đang được doanh nghiệp Việt Nam dùng để chấm công, duyệt đơn từ, tính lương, quản lý hồ sơ và hợp đồng: tính năng chính, giá công bố, điểm cần lưu ý và loại doanh nghiệp phù hợp.

Cuối mỗi tháng, phòng nhân sự của một công ty vài trăm người thường mất cả tuần: tải dữ liệu máy chấm công, đối chiếu với đơn xin nghỉ gửi qua Zalo, cộng tăng ca từng ca kíp, rồi lấy doanh số từ phòng kinh doanh để tính hoa hồng. Chỉ cần một công thức Excel sai là cả bảng lương phải làm lại, nhân viên thắc mắc kéo dài sang tháng sau.

Phần mềm quản lý nhân sự đưa chấm công, đơn từ, bảng lương, hồ sơ và hợp đồng về một nơi, để số liệu đi thẳng từ bảng công sang bảng lương. Bài viết dưới đây tổng hợp 10 phần mềm phổ biến tại Việt Nam để bạn có điểm xuất phát khi chọn.

Phần mềm quản lý nhân sự cần có những gì?

Trước khi xem từng phần mềm, nên thống nhất bộ tiêu chí. Một phần mềm nhân sự đủ dùng cho doanh nghiệp Việt Nam thường cần 6 nhóm chức năng:

Top 10 phần mềm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương

5 phần mềm chuyên về nhân sự, tiếp theo là 3 phân hệ nhân sự trong các bộ quản trị doanh nghiệp, sau cùng là 2 nền tảng quản trị đa năng.

1. Tanca

Phần mềm nhân sự của một công ty phần mềm Việt Nam khởi đầu năm 2018 với ứng dụng chấm công trên điện thoại, văn phòng tại TP.HCM và Hà Nội; từ năm 2026 hãng trở thành Tanca Group. Hãng tự công bố hơn 5.200 doanh nghiệp tại Đông Nam Á sử dụng.

• Nổi bật: chấm công GPS, WiFi, Face ID, máy chấm công Face ID; xếp ca bằng AI, hỗ trợ nhiều chi nhánh; tính lương tự động, thuế TNCN, BHXH, tự cập nhật luật lao động; văn phòng điện tử duyệt nghỉ phép, chi phí; mục tiêu và đánh giá hiệu suất; tuyển dụng có phỏng vấn AI, đào tạo; mạng nội bộ, khảo sát; dữ liệu lưu tại Việt Nam, mở API.
• Giá công bố: gói Starter miễn phí, không giới hạn nhân viên (hồ sơ, hợp đồng điện tử, chấm công cơ bản, ứng dụng di động). Gói Trọn đời mua một lần, cộng 10%/năm phí duy trì, giá liên hệ. Thêm AI từ 647.000đ/tháng. Gói Enterprise tùy chỉnh.
• Cần lưu ý: tính lương, xếp ca, chấm công GPS/WiFi/Face ID nằm trong gói Trọn đời, không có trong gói miễn phí. Trang chủ không nêu tên doanh nghiệp khách hàng cụ thể.
• Dùng thử: miễn phí 14 ngày, không cần thẻ; hãng nêu chính sách hoàn tiền 30 ngày.
• Phù hợp: chuỗi F&B, bán lẻ nhiều ca, nhiều chi nhánh, nhân viên làm ngoài văn phòng.

2. HappyTime

Nền tảng chấm công, tính lương và gia tăng trải nghiệm nhân viên thuộc hệ sinh thái HR Tech của TopCV, trụ sở Hà Nội. Hãng tự công bố hơn 1.000 doanh nghiệp sử dụng và nêu giải Sao Khuê 2020–2022, I4.0 Awards, chứng nhận ISO/IEC 27001.

• Nổi bật: hồ sơ nhân sự, onboarding, offboarding; lịch làm việc, chấm công, tự động phân ca, bảng công tùy biến; đơn từ trực tuyến; tính lương tự động; quyết toán thuế, kê khai bảo hiểm, hợp đồng điện tử ở gói cao; truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân viên; kết nối API với HRM, ATS.
• Giá công bố: Happy Starter 12.000đ/người dùng/tháng (tối đa 200 nhân sự, phí duy trì tối thiểu 3.500.000đ/năm), Happy Pro 18.000đ (tối đa 500 nhân sự, tối thiểu 5.000.000đ/năm), Happy Plus 25.000đ (tối thiểu 7.500.000đ/năm), Happy Premium 40.000đ (tối thiểu 15.000.000đ/năm). Hợp đồng tối thiểu một năm. Phí triển khai từ 1.000.000đ (0–30 người dùng).
• Cần lưu ý: tính lương và tự động phân ca bắt đầu từ gói Pro; quyết toán thuế, kê khai bảo hiểm từ gói Plus. Website không nêu tên khách hàng cụ thể.
• Dùng thử: có, đăng ký trên website.
• Phù hợp: doanh nghiệp vừa và nhỏ cần chấm công, đơn từ, lương với chi phí thấp, coi trọng gắn kết nhân viên.

3. Smart HR

Phần mềm quản lý nhân sự của Công ty Cổ phần Đầu tư Kỹ thuật và Thương mại Thành Long (Hà Nội), có thế mạnh riêng ở quản lý ca trực và tuần tra.

• Nổi bật: chấm công GPS có vùng địa lý, Face ID, QR, ca kíp, ca đêm, ca gãy; quản lý lộ tuyến tuần tra với thẻ NFC, QR, cảnh báo bỏ điểm; tính lương tự động, thưởng phạt, ứng lương, chính sách thuế và bảo hiểm; tuyển dụng, hợp đồng, tài sản, đào tạo; tích hợp máy chấm công vân tay, camera AI.
• Giá công bố: gói Cơ bản 100.000đ/người dùng/năm, Nâng cao 500.000đ/người dùng/năm, Mở rộng liên hệ. Phí triển khai từ 5.000.000đ (dưới 50 người) đến 30.000.000đ (500–999 người).
• Cần lưu ý: website không nêu số khách hàng hay tên khách hàng đang dùng.
• Phù hợp: công ty dịch vụ bảo vệ, vệ sinh, nhân sự hiện trường làm ca đêm, cần kiểm soát tuần tra.

4. Lạc Việt SureHCS

Giải pháp quản trị nguồn nhân lực của Công ty Cổ phần Tin học Lạc Việt (đăng ký tại TP.HCM, văn phòng Hà Nội). Hãng cho biết SureHCS có mặt trên thị trường từ năm 1998, và trang sản phẩm ghi hơn 10.000 khách hàng doanh nghiệp, tổ chức.

• Nổi bật: hồ sơ nhân viên, phép, thời gian làm việc, tính lương, thưởng, thuế TNCN, bảo hiểm; tuyển dụng có trang tin việc làm, cổng ứng viên, kho ứng viên dùng AI; đánh giá hiệu quả, năng lực; đào tạo trực tuyến; ví thưởng, khảo sát nhân viên; báo cáo BI; giải pháp riêng cho nhà máy, khu công nghiệp.
• Khách hàng hãng nêu tên: ACV, Puratos Grand Place Vietnam, Công ty Cổ phần Long Hậu.
• Giá công bố: không công bố giá, liên hệ tư vấn theo quy mô.
• Cần lưu ý: triển khai theo dạng dự án, cần tính thời gian khảo sát và cấu hình.
• Phù hợp: doanh nghiệp vừa và lớn, nhà máy cần hệ thống nhân sự đầy đủ từ tuyển dụng đến đào tạo.

5. VnResource HRM

Phần mềm quản trị nhân sự của Công ty Cổ phần Tài nguyên Tri thức Việt Năng (VnResource), trụ sở TP.HCM, chi nhánh Hà Nội và Đà Nẵng. Hãng cho biết có hơn 15 năm triển khai phần mềm nhân sự cho các tập đoàn.

• Nổi bật: VnResource HRM Pro và AI HRM gồm quản lý nhân sự, chấm công, tính lương; giải pháp riêng cho dệt may, sản xuất, F&B, bán lẻ, tài chính ngân hàng, xây dựng, FMCG; nền tảng đào tạo trực tuyến AI Learning; dịch vụ cập nhật, triển khai và đào tạo tận nơi.
• Khách hàng hãng nêu tên: Honda Việt Nam, Masan, NSRP, Bidiphar, ACFC.
• Giá công bố: không công bố giá.
• Cần lưu ý: hướng tới doanh nghiệp lớn, triển khai dạng dự án; website không có bảng giá hay gói dùng thử tự đăng ký.
• Phù hợp: tập đoàn, nhà máy nhiều lao động, nhiều đơn vị thành viên.

6. FastWork HRM+

Bộ ứng dụng quản trị nhân sự của Công ty TNHH Công nghệ FastWork Việt Nam (trụ sở Hà Nội, chi nhánh TP.HCM), đơn vị thành viên của MBW. Hãng tự công bố hơn 3.500 doanh nghiệp sử dụng nền tảng.

• Nổi bật: hồ sơ nhân sự; chấm công di động FaceID, bảng công cập nhật theo thời gian thực, tự động hóa đơn từ; tính lương theo công thức từng vị trí; KPI; tuyển dụng; định biên nhân sự; cấp phát tài sản; truyền thông nội bộ; phân ca kíp cho chuỗi cửa hàng.
• Khách hàng hãng nêu tên: Công ty IBA, Imagtor (Công ty Nghị Lực Sống), Minh An Group.
• Giá công bố: gói Chấm công 10.000đ/người dùng/tháng, gói HRM+ 45.000đ/người dùng/tháng, gói SME+ (4 phân hệ) 100.000đ/người dùng/tháng; mua tối thiểu 10 người dùng; phí khởi tạo từ 2.000.000đ (dưới 30 người dùng).
• Cần lưu ý: phí khởi tạo và đào tạo (1.000.000đ/buổi) tính riêng ngoài phí thuê bao.
• Phù hợp: doanh nghiệp dịch vụ, xây dựng, kỹ thuật có nhân sự làm việc tại hiện trường.

7. Base HRM

Giải pháp quản trị nhân sự trong bộ Base của Công ty Cổ phần Base Enterprise (trụ sở Hà Nội, văn phòng TP.HCM và Đà Nẵng). Base tự công bố hơn 12.000 doanh nghiệp dùng các sản phẩm của hãng.

• Nổi bật: quản trị theo vị trí và định biên; tuyển dụng dạng kanban, AI đọc CV và chấm điểm; mục tiêu OKR, KPI, đánh giá, ma trận 9 ô, lộ trình nghề nghiệp; phân ca, chấm công, tăng ca, nghỉ phép, đổi ca; tính công, lương tự động, truy ngược nguồn dữ liệu; kê khai thuế, bảo hiểm; AI giải đáp thắc mắc công, lương, phép cho nhân viên.
• Khách hàng hãng nêu tên: chuỗi Quán Nhậu Tự Do, SAPP Edu.
• Giá công bố: Basic 35.000đ/tài khoản/tháng (12.600.000đ/năm cho 30 tài khoản), Advance 55.000đ, Premium 95.000đ, Agentic 115.000đ/tài khoản/tháng. Tài khoản lao động trực tiếp (tự xem công, phiếu lương, nộp đơn) 18.000đ/tài khoản/tháng.
• Cần lưu ý: bảng tính giá bắt đầu từ 30 tài khoản; giao việc, đánh giá hiệu suất, mục tiêu nằm từ gói Premium.
• Phù hợp: doanh nghiệp vừa và lớn cần quản trị nhân tài, định biên, có nhiều lao động trực tiếp.

8. 1Office 1HRM

Phân hệ quản lý nhân sự trong nền tảng quản trị của Công ty Cổ phần 1Office (Hà Nội). Hãng tự công bố hơn 8.000 khách hàng doanh nghiệp dùng nền tảng.

• Nổi bật: tuyển dụng; hồ sơ, hợp đồng, bảo hiểm nhân sự; chấm công, đơn từ, phép, làm thêm, nghỉ bù; tính lương và trả lương qua phần mềm; đánh giá định kỳ, KPI, OKR; kê khai BHXH điện tử; quản lý đào tạo nội bộ; trợ lý AI truy xuất và phân tích dữ liệu nhân sự.
• Khách hàng hãng nêu tên: Yody (câu chuyện khách hàng trên trang chủ).
• Giá công bố: Standard HRM 40.000đ, Pro HRM 60.000đ/người dùng/tháng, hợp đồng tối thiểu 1 năm. Phí triển khai HRM từ 10.000.000đ cho 51–100 người dùng.
• Cần lưu ý: phí triển khai tăng theo số người dùng (đến 30.000.000đ cho 301–500 người dùng), cần tính vào chi phí năm đầu.
• Phù hợp: doanh nghiệp muốn quản lý nhân sự cùng công việc, quy trình, bán hàng trên một nền tảng.

9. MISA AMIS HRM

Bộ phần mềm nhân sự trong nền tảng MISA AMIS của Công ty Cổ phần MISA, tách thành các phân hệ nhỏ để doanh nghiệp chọn theo nhu cầu. MISA công bố hơn 400.000 doanh nghiệp, hộ kinh doanh dùng các sản phẩm của hãng (tính chung mọi sản phẩm).

• Nổi bật: chấm công GPS, Face ID, QR, WiFi, tích hợp máy vân tay, phân ca; đồng bộ chấm công với tính lương, tự tính thuế; xác nhận phiếu lương; AI tạo và kiểm tra công thức lương; đánh giá theo khung năng lực, KPI; kết nối cơ quan BHXH, Thuế, điện tử hóa 35 thủ tục BHXH; liên thông với kế toán, bán hàng trên AMIS.
• Khách hàng hãng nêu tên: IVY moda, Trống Đồng Palace, MGLAND, Hệ thống giáo dục Hoa Sen, Datum Consulting.
• Giá công bố: ví dụ hãng nêu: AMIS Chấm công 5.100.000đ/năm cho 30 người dùng. Các phân hệ khác bán tách rời, giá theo nhu cầu, cần liên hệ.
• Cần lưu ý: trang sản phẩm nhân sự không in bảng giá đầy đủ cho từng phân hệ.
• Dùng thử: miễn phí 15 ngày.
• Phù hợp: doanh nghiệp đang dùng kế toán MISA, muốn nối lương, thuế, bảo hiểm với kế toán.

10. Viindoo HRM

Phân hệ quản trị nhân sự trong nền tảng ERP Viindoo của doanh nghiệp có trụ sở tại Hải Phòng. Nhân sự dùng chung nền dữ liệu với bán hàng, kho, sản xuất, kế toán.

• Nổi bật: tuyển dụng, khung năng lực, đào tạo, chấm công, tăng ca, tiền lương, đánh giá; bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, phí công đoàn theo quy định Việt Nam; lương đi tiếp sang kế toán và giá thành sản phẩm; có ứng dụng iOS, Android.
• Giá công bố: gói Standard 234.000đ/người dùng/tháng (187.200đ nếu trả theo năm), Luxury 360.000đ/người dùng/tháng (288.000đ nếu trả theo năm), dùng không giới hạn ứng dụng. Trang giá có chính sách dùng miễn phí một ứng dụng, không giới hạn người dùng.
• Cần lưu ý: giá theo người dùng cao nhất trong danh sách vì đã gồm toàn bộ ứng dụng ERP; dịch vụ tư vấn triển khai không gồm trong gói cloud. Nhân sự gồm nhiều ứng dụng, nên hỏi rõ phạm vi gói miễn phí.
• Dùng thử: có, đăng ký trên website.
• Phù hợp: nhà máy, doanh nghiệp sản xuất muốn lương gắn với giá thành và dùng ERP tổng thể.

Bảng so sánh nhanh

Chọn phần mềm nhân sự nào cho doanh nghiệp của bạn?

1. Xác định cách nhân viên chấm công: văn phòng cố định hợp WiFi, máy chấm công; nhân viên đi thị trường, công trình cần GPS và ảnh khuôn mặt; nhà máy nhiều ca cần xếp ca, ca đêm, tăng ca chính xác.
2. Liệt kê các cách tính lương đang có: lương thời gian, lương ca, lương sản phẩm, hoa hồng theo doanh số. Đưa đúng bảng lương phức tạp nhất cho hãng xem phần mềm có dựng được không, hay phải chờ hãng sửa.
3. Quy đổi giá về cùng đơn vị: có hãng tính theo người dùng mỗi tháng, có hãng tính theo năm, có hãng đặt phí duy trì tối thiểu hoặc phí triển khai theo số người. Tính tổng chi phí 3 năm cho đúng số nhân viên.
4. Chạy thử một kỳ lương thật: nhập dữ liệu chấm công và đơn từ của một tháng đã qua, so bảng lương phần mềm tính với bảng lương đã trả.
5. Hỏi về thuế, bảo hiểm và kế toán: phần mềm có tính thuế TNCN, BHXH theo quy định hiện hành không; bảng lương có chuyển sang phần mềm kế toán đang dùng được không.
6. Hỏi về dữ liệu từ bộ phận khác: nếu lương phụ thuộc doanh số, sản lượng, dịch vụ, hãy hỏi số liệu đó lấy tự động từ đâu. Lương càng ít phải nhập tay thì kỳ lương càng nhanh chốt.

QBIS HRM: lương, KPI lấy từ dữ liệu thật

Nếu bạn cần lương chạy thẳng từ chấm công, KPI và doanh số, có thể xem thêm QBIS HRM, phần mềm nhân sự dùng chung của nền tảng QBIS. HRM gồm chấm công, đơn từ, bảng lương, KPI, OKR, hồ sơ, hợp đồng, tuyển dụng và văn phòng số, bật từng phân hệ theo nhu cầu. Hiện hơn 100 doanh nghiệp tính lương trên HRM, với 10.000 nhân sự chấm công mỗi ngày.

• Chấm công đa phương thức: GPS, nhận diện khuôn mặt, app, máy chấm công kết nối trực tiếp; ca kíp, tăng ca, đi muộn về sớm; nhân viên thị trường chấm công GPS tại điểm bán.
• Đơn từ duyệt trên điện thoại: nghỉ phép, công tác, tạm ứng duyệt nhiều cấp, lưu vết ai duyệt lúc nào, đơn đã duyệt tự cập nhật vào bảng công.
• Bảng lương kéo thả như Excel: mỗi cột lấy từ chấm công, đơn từ, KPI, hoa hồng bán hàng, doanh thu dịch vụ; phiếu lương điện tử; kết nối MISA. Trang sản phẩm ghi giảm 85% thời gian tính lương, chốt kỳ lương trong một ngày.
• KPI, hồ sơ, văn phòng số: KPI, OKR theo phòng ban, bonus tự động; hồ sơ, hợp đồng lao động cảnh báo trước khi hết hạn; công văn, tài sản, đào tạo nội bộ; dashboard CHRO về đi muộn, biến động nhân sự, chi phí lương.
• Dùng chung với các sản phẩm QBIS: HRM tích hợp sẵn trong SPOS, SSALE, ERP, STOUR, doanh số, dịch vụ, sản lượng chuyển thẳng vào lương; màn hình, quy trình, báo cáo dựng theo yêu cầu; nhân viên ảo nhắc chấm công, hợp đồng sắp hết hạn, gửi phiếu lương.

Giá: Starter 4,8 triệu đồng/năm (5 tài khoản: chấm công GPS, khuôn mặt, ca kíp, tăng ca, bảng lương từ chấm công, đơn từ trên mobile), Growth 7,2 triệu đồng/năm (10 tài khoản, thêm lương từ doanh số, KPI, OKR, hồ sơ, hợp đồng, văn phòng số), Pro chuỗi 16,8 triệu đồng/năm (20 tài khoản, dashboard CHRO đa chi nhánh, tuyển dụng, onboarding, quy trình riêng, API). Trên 20 tài khoản hoặc cần tùy biến liên hệ báo giá. Dùng thử miễn phí 10 ngày.

Xem chi tiết QBIS HRMXem bảng giá, dùng thửHotline 024 7306 8956

Câu hỏi thường gặp

Phần mềm quản lý nhân sự giá bao nhiêu?

Theo giá các hãng công bố, phần mềm chuyên chấm công, nhân sự phổ biến từ 10.000đ đến 115.000đ mỗi người dùng mỗi tháng, tùy gói. Nền tảng ERP đầy đủ ứng dụng có giá từ khoảng 190.000đ mỗi người dùng mỗi tháng. Nhiều hãng tính thêm phí triển khai từ 1 đến 30 triệu đồng tùy số nhân viên, hoặc đặt mức phí tối thiểu mỗi năm.

Có phần mềm chấm công, tính lương miễn phí không?

Có hãng cho dùng gói miễn phí không giới hạn nhân viên, nhưng thường chỉ có hồ sơ và chấm công cơ bản; tính lương, xếp ca nằm ở gói trả phí. Một số hãng ghi rõ thời gian dùng thử 14 đến 15 ngày, các hãng còn lại có đăng ký dùng thử hoặc buổi demo.

Chấm công bằng điện thoại có chống gian lận được không?

Các phần mềm trong bài kết hợp nhiều cách: giới hạn vùng GPS, chỉ chấm khi bắt WiFi công ty, chụp ảnh nhận diện khuôn mặt, quét QR tại điểm. Nhiều hãng vẫn kết nối máy chấm công vân tay, khuôn mặt cho khu vực văn phòng, nhà xưởng.

Doanh nghiệp nhỏ 20–30 người có cần phần mềm nhân sự không?

Nên dùng sớm nếu công ty có nhiều ca, nhiều địa điểm hoặc lương có hoa hồng, thưởng doanh số. Với quy mô này, nhiều gói chỉ vài triệu đồng mỗi năm, và chuẩn hóa từ khi còn nhỏ giúp hồ sơ, hợp đồng, bảng công không bị phân tán trong file của từng người.