Xuất kho linh kiện cho trạm: có duyệt, có chứng từ, tồn kho tự cập nhật

Trạm cần linh kiện thì gửi đề nghị, admin bảo hành duyệt, kho xuất. Khi lưu phiếu xuất, tồn kho công ty giảm và tồn kho tại trạm tăng đúng số lượng, serial đã xuất. Có hai cách làm: gom nhiều đề nghị để xuất theo đợt, hoặc xin và xuất ngay trên từng đơn bảo hành.

Theo luồng phiếu xin cấp phát

Phù hợp khi trạm xin bổ sung linh kiện dự phòng, hoặc kho muốn gom nhiều đề nghị của một trạm để xuất và gửi một lần.

1. Vào Nghiệp vụ → Bảo hành ủy quyền → Phiếu đề nghị cấp phát linh kiện cho trạm → bấm + Thêm mới.
2. Chọn Đơn vị trạm. Ở bảng Thông tin linh kiện, mỗi dòng nhập Sản phẩm, Số lượng, Mục đích sử dụng; thêm Đơn giá xuất, Chính sách, Hạn thanh toán nếu linh kiện tính tiền cho trạm. Bấm + để thêm dòng.
3. Ghi diễn giải chung của phiếu → Lưu.

1. Tại danh sách, bấm + Gom, tạo phiếu đề nghị xuất kho cho trạm.
2. Chọn Trạm ủy quyền. Bảng Thông tin sản phẩm tự lấy các linh kiện đã được duyệt của trạm đó, kèm Số lượng, Mục đích xuất (ví dụ Xuất bảo hành theo đơn hàng) và mã đơn ở Ghi chú.
3. Chọn Ngày tạo, Kho (*) xuất hàng, kiểm tra Tổng tiền, Địa chỉ giao hàng, Chi phí vận chuyển → Lưu.

1. Lưu phiếu đề nghị xong, phiếu hiện nút Xuất kho. Bấm vào để mở Tạo phiếu xuất kho.
2. Thông tin xuất cho đã điền sẵn: Xuất cho = Kỹ thuật, trạm ủy quyền, mã, tên, SĐT, địa chỉ của trạm.
3. Chọn Xuất từ kho (*), Lý do xuất (*), kiểm tra Ngày xuất; quét hoặc nhập Serial xuất → Lưu.
4. Kết quả: tồn kho công ty giảm, Tồn kho tại trạm tăng tương ứng.

Xin, duyệt và xuất ngay trên đơn bảo hành

Phù hợp khi một ca bảo hành cụ thể đang chờ linh kiện. Mọi thao tác nằm trên chính đơn nên CSKH, admin và kho cùng thấy tiến độ.

1. Mở đơn bảo hành, tại khối Danh sách các lần xử lý bấm Đặt linh kiện.
2. Chọn Linh kiện/Sản phẩm cần đặt, sử dụng. Tích Gửi đặt luôn để tạo luôn đề nghị cấp phát; tích Kê khai sử dụng luôn nếu linh kiện dùng ngay cho lần xử lý này → Lưu thông tin.
3. Cột Linh kiện cần đặt hiện mã, tên và số lượng; Kết quả chuyển sang Chờ linh kiện. Phiếu xin xuất hiện trong khối Phiếu đề nghị xin cấp phát linh kiện ngay dưới.

1. Trong khối Phiếu đề nghị xin cấp phát linh kiện của đơn, admin bảo hành cập nhật cột Admin duyệt = Duyệt hoặc Không duyệt.
2. Theo dõi ngay tại đây các cột Trạng thái xuất linh kiện, Đã xuất kho, Đã nhập lại.

1. Với dòng đã duyệt, bấm vào cột Trạng thái xuất linh kiện để mở Tạo phiếu xuất kho.
2. Phiếu điền sẵn Lý do xuất = Xuất kho, Số chứng từ = mã phiếu đề nghị, Xuất cho = Xuất cho trạm ủy quyền cùng thông tin trạm.
3. Chọn Xuất từ kho (*), nhập Serial xuất → Lưu. Cột Đã xuất kho cập nhật số lượng; kho công ty giảm, tồn tại trạm tăng.

Chọn cách nào?

Cách 1 khi xuất theo đợt, gom nhiều đề nghị của một trạm vào một lần giao. Cách 2 khi cần linh kiện cho một ca bảo hành cụ thể và muốn theo dõi ngay trên đơn. Cả hai cách đều ra phiếu xuất kho có chứng từ và cập nhật tồn kho công ty lẫn tồn kho tại trạm.